Você se sente sobrecarregada e parece não ver ou ter alternativas? Sente que todo dia trabalha, trabalha, trabalha, chega no final do expediente exausta e ainda tem a sensação de que tudo está atrasado?
No dia seguinte, o sentimento de ansiedade contínua: quando está no trabalho, fica pensando em tudo que deixou de fazer em casa; e quando está em casa, não consegue se sentir presente porque está pensando no que deixou de fazer no trabalho.
OLHA SÓ: Como identificar se você é uma líder autêntica
A dica importante é entender se você está focando sua energia nos 80% que realmente vão resolver os seus problemas. Possivelmente, esta sobrecarga tem a ver com o excesso de tarefas, quando você precisa fazer uma série de coisas e aí não sabe o que priorizar. Faz sentido?
Então, veja a seguir 3 dicas importantes para minimizar essa sensação de ansiedade que toma conta das nossas emoções:
1. Identifique o real problema que você precisa resolver
Dentro de uma empresa você tem um objetivo central atribuído à sua função. Qual é, de fato, o problema que você resolve para o seu negócio ou para a companhia que você trabalha? Qual é o impacto final se você fizer tudo que precisa fazer? Essas perguntas são importantes para entender o real valor do resultado que precisa promover, antes de ir para a execução da tarefa.
2. Liste tudo que precisa fazer para resolver o seu problema e atribua pontos
Liste absolutamente todos os seus papéis e responsabilidades e atribua pontos para cada uma das tarefas. Você poderá delegar para cada ação 80 pontos ou 20 pontos. Para as atividades que são super relevantes para que de fato o seu problema central seja resolvido, você irá atribuir 80 pontos. Já aquelas que não são tão relevantes, ou seja, se não forem feitas ou forem prorrogadas não haverá um impacto muito grande, você pontua em 20.
3. Terceirize, delegue ou elimine as atividades de 20 pontos
Se você tem clareza do que realmente é relevante, deve fazer o que for possível para se concentrar no que é 80% da solução do problema. Faz sentido?
E AINDA: O melhor amuleto para conquistar a verdadeira liberdade
Geralmente, temos a falsa sensação de estamos atolados por não ter clareza das atividades que devemos eliminar rotina, além de gastar tempo demais nas tarefas menos relevantes da nossa vida.
Assim, trabalhe para eliminar, terceirizar ou delegar aquilo que não é importante e que, com certeza, toma muito do seu tempo e concentração.
Aplicando essa regra simples, eu tenho certeza que você vai produzir mais e se sentir muito mais leve. 😉
#descomplique
Desejo verdadeiramente que você aplique essas dicas no seu dia a dia e torne sua rotina mais simples.
Forte abraço e até mais.
Amanda Gomes é graduada em Administração de Empresas, pós-graduada em Gestão de Varejo pela Fia USP, possui MBA Executivo pela Fundação Dom Cabral e é CEO e cofundadora do Instituto Geração Soul
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